展会接待人员应当在客户将目光停留在本公司产品第三秒时开始你的接待服务。个人觉得对这一类客户，可以抱以微笑示意，这样无论对方是否对你的产品感兴趣都不会令销售员本身感到尴尬，同时也能锻炼你的亲和能力。但当客户停下来索取资料或者提出问题时，你的真正接待任务便开始了。合格地销售人员应当能在短时间内判断出客户感兴趣的产品，以及购买的基本诚意。这些信息可以通过问答或者从该客户的名片和资料中获取。接待的等级是指：当一个客户与你交谈时，请注意“仅站在门口交谈”，“请到展位内参观”，“坐下来交谈”这分别代表三个不同的程式和客户等级。由于会展现场人员众多，接待时间有限，而且个人交谈时出于礼节不能中断交谈接待另一位客户，如需要进行“坐下来谈”的客户，至少是销售人员认为较有开发价值的人选。

    目前在我国，会展的主办方还是以政府为主，会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查，展览会是目前营销中介中最有效的一种方式，其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计，每增加1000平方米的展览面积，便可创造近百个就业机会。

    传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

    在展厅中，展品是展示展览的核心，也是展厅所有信息传递的主角。数字化展示技术以及互动展项的创意应用，让参观者对原本不大感兴趣的东西而有了兴趣，并从兴趣点中传达信息，从而实现了展厅更具传播价值的展示。　互动多媒体设计应当富于内容，重于细节无论是多么前卫的互动多媒体设计都只是手段,不能脱离内容而独立存在,因此在设计之前要深刻理解企业想要表达的展厅风格，以及应用领域等。设计理念中应把企业文化放在首位，在细节中展现企业文化的渗透。互动多媒体设计应当富于内容，重于细节无论是多么前卫的互动多媒体设计都只是手段,不能脱离内容而独立存在,因此在设计之前要深刻理解企业想要表达的展厅风格，以及应用领域等。设计理念中应把企业文化放在首位，在细节中展现企业文化的渗透。多媒体投影沙盘多媒体展厅设计中多媒体投影沙盘一种高科技的产物，它结合实体沙盘模型，利用动画及多媒体软件演示，通过投影的方式，将动态效果投射到实体沙盘模型上，结合灯光音效及配音讲解，生动直观地进行展示，从而让参观者形象生动地获取简明、优美、逼真的动态信息。它能使观众对展示对象有全面、立体、直观的整体理解，比传统沙盘更具震撼力和感染力。

    展会搭建商在搭建展台时，没有严格按照设计图来，然后导致展厅最后的作用会有所误差。想要搭建一个好的展厅，展厅设计公司需要好好了解客户需求，严格按照设计图施工，保证所以材料和色彩与设计图一致。懂得装修的人都知道，很多材料可以有替代品，这样可以降低成本。但是展厅属于一个安全级别较高的行业，展厅设计不能因为缩减成本给降低安全系数。展厅设计公司左右的设计施工要首先保证安全，在安全的前提下考虑成本核算。

    制作时要突出企业的文化才可以。这样做的主要好处就是，可以给消费者留下比较深刻的印象，并且无形之中也可以增加企业的声誉。展位上的产品才能得到消费者的信赖和支持，从而增加销量。为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，我们可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。避免台阶式设计 。从展位的大小来看，展位越开阔，越可能吸引观众。台阶式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。走动自由是优质展位设计的基本原则之一。如果设计中过分刻意控制展位周围的观众，很可能会忽略了更重要的目的一一与客户交流。

    展台设计，展台设计是为提高参展企业的公司形象，宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建。展台要能够传达企业参展的意图和反映企业的形象，参展的企业实力要通过展台表现出来，展会设计公司要理解企业在此次展会上达到的效果和意图，所以设计人员要具有抽象展览设计思维。展厅还具有辅助功能，辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 "好看"，还要 "好用"，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。突出焦点，展示应有中心，有焦点，焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品--新产品，展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品，通过位置，布置，灯光等手段突出重点展品，为产生最大展示效果，应设计布置焦点，一个作品需要画龙点精之笔，展台设计也一样，展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。

    会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后，假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果，展示的意义也就不存在了。在展示系统中，展示的生命在于展现和广泛分散，电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门，即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中，场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于，展示场地是展示的举行地点，它只能决定展示在什么时刻举行，供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。