目前在我国，会展的主办方还是以政府为主，会展的这种多方受益的特性正是各级政府所追求的。人们参加展览会热情的高低来自于展会为其带来效益的多少。根据英国权威机构的调查，展览会是目前营销中介中最有效的一种方式，其成本远远低于通过媒体、公关等渠道发布信息的费用。而且据估计，每增加1000平方米的展览面积，便可创造近百个就业机会。

    为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。

    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

    展览必需求有中心、有展览的焦点。展台的焦点必需求招引客人的留意。在挑选展览的展品的时分，挑选的焦点有必要是可以服务于展出，要为了这种意图而搭建展览的展台，展览的焦点会是新产品、企业出产出来的极其重要的产品，或许被人们垂青的产品。在展览的时分，通过设计产品展览的方位、对展台进行的安置、灯光的设计等一些特殊的手法，可以杰出展览要点的展品，就可以到达企业宣传的作用。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决。超重展品可以使用地托，分散单位负荷。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值。展会搭建有必要可以招引到更多的观赏者来观看，观赏者有必要是简单辨认简单寻觅的展台，让每一个走进展台的人们都可以留下深入的形象，因而设计展览的展台要共同，可是，要本着展出方针以及进步企业的商业形象为准则。

    展台灯光最值得注意的是，在洽谈区、会议区等空间不易使用过亮、温度过高的灯具，避免在展商与客户洽谈期间，灯泡爆炸或温度过高让客户感觉不适应产生反感，导致潜在客户流失。说了这么多的展览材料，都是目前展览领域最常用、常见的。但是材料种类的性能、价格还是有差距的，如何选择，这就要根据消费的档次高低和希望达到的展会效果了。展台设计搭建和建设应体现和加强企业形象、反映企业精神。除了产品本身的介绍和推销外，这些措施还包括信息传播、交流、广告、公关和咨询等，让观众了解产品的同时也在一定程度上加深对企业的印象。因此，我们展览设计时要围绕中心而来。

    现在的设计大多都是在色彩、材料、照明、音像和模型等方面充分利用新技术，新成果，借以全面调动观众的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉和味觉等一切感知能力，形成人与物的互动交流。此外，还应充分考虑展示时间的长短，展品的视觉位置，人流的动向，视线的移动，兴奋点的设置及观众的年龄、性别、兴趣、职业等因素，把展示场地设计成一个理想的信息传达环境，要做好展厅设计，无非是想让其在参观者脑海中留下更深刻的音像，使参观者在很多年后回忆仍然记忆犹新。

    展会的主场服务是展会服务与管理的升华。根据展会的特点，主场服务商的工作又分为展前、展中和展后三个阶段，每个阶段工作内容既不相同，又有着强烈的关联，只有将每一步工作做实、做细、做深，这样才能将展会主场服务的各项工作梳理的井井有条，确保展会安全、顺利、有序的召开，进而营造出良好的展览氛围，提升会展品质，实现专业化、市场化、标准化、规模化，彻底与国际接轨。主场服务为展览场馆减轻了工作压力，使各项安全保障工作得到有效落实。展会的现场服务工作，由展会的组织者承担，在操作中有很多将转移到展馆方，无形中给展馆带来很大的工作压力，使展馆不得不增加员工，加强衔接和管理。但由于多方面的原因，展览场馆的现场服务难以在各个方面完全到位，特别在安全工作上。

    展示设计方案的策划与实施，决定着展示活动的成功与否。比如一个商场，很多柜台都在做着展示设计，同类化的产品如果展示设计做的非常到位，就会吸引更多的顾客，来获得更多的经济效益。因为它包含了多种综合元素，有自己独特的特点。它在信息传播过程中体现的更直接更直观，以其多维元素加入文化素材，使人们在接受反馈信息的同时，也得到了观赏，愉悦心情并提高了文化素养。在展会开始前，就应该充分了解展会的形式和相关规定，以及主要参展企业，特别是自己展位周围的企业，以确保自己能够从参展众企业中凸现出来。主要是围绕着如何聚集人气、如何留住人流、如何进行充分展示展开。具体的创意，要根据展会特点、企业资源、展位位置具体制定。

 

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