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展会组织者的自身资源

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     展览分工专业化。过去,由于展览从业人员分工不明确,集多种职能于一身,同一批人可能在充当展会组织者的同时又充当展会管理者,甚至是展览项目的实施者,这种缺乏社会专业化分工协作的后果,就是效率低下。因此,未来展会行业需形成专业化分工协作体系,进一步分工细化,具体责任到个人。展会主题日趋专业化。在过去很长的一段时间,我国会展追求的都是综合化,结果导致展会特色不够、规模偏小。近年来,随着展会行业专业化程度不断提高,专业性展览会越来越多。

    客户是南京展览公司中最重要的一个环节,用心服务客户就会得到很好的收获,那用心服务的过程却也很难做到。首页我们先说下如何把跟客户沟通的矛盾解决,客户会对展台设计搭建总会跟我们有不同的见解,要做到很好的沟通,并要学会站在客户的角度想问题,把客户的利益当成是自己的利益来看,客户总会有一些要求,我们在能保证的情况下通常要实现他们的需求,毕竟他们会比我们更了解自身的企业,也更知道参加展会所期望得到的回报。
    展示设计是在既定的时间和空间范内,运用艺术设计语言,通过对空间与平面的精心营造,使其产生独特的空间氛围的一种设计。展示设计不仅起到对展品解释、对主题宣传的作用,还能通过展示使观众参与其中,从而达到与参观者沟通的目的。成功的展示空间设计不仅涉及设计师的感性和理性判断,而且很大程度上也取决于正确的选择和运用展示材料。材料选择的恰当与否,对设计的内容和外观影响很大,如果材料选用不当就会对展示的功能、展示效果产生负面的影响,从而影响到整个设计。
    随着中国展览业的发展,各地的承包商如雨后春笋般涌现,他们在业内竞争十分激烈。他们在一般硬件性的工作上都能做好,但在设计工作和装修材料的应用上还是良莠不齐的,并且各个公司的管理能力千差万别。由于目前业界在装修材料上对环保等方面的要求还没有一个统一的标准,我们会经常发现在一些国内参展商的展区常有刺激的油漆味儿,他们的施工材料并不符合环保标准。目前国内外比较先进的施工材料是环保型的,预制掏件式的,这样可以多次使用、又能节约人力物力。
    校园文化建设的意义在于它不仅为学校提供一种新的教育内容和教育教学活动方式,更重要的是它为实现教育目标提供了新的视角,校园文化的核心和实质是超功利的,其出发点是人的全面发展,它以文化为载体,着眼于精神建设,直接服务于人的全面发展。办学者应把校园文化建设提到一个新的高度来认识,不应局限于实现管理和思想政治教育甚至是娱乐目的的狭隘认识。
    展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位,如人流通道、人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资、国产材料,这也可以说是“量材录用”吧。如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目,这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。
    展台设计师必须完成两个任务:首先展台所要表达的“内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予展台和参展企业一种“精神”。目前,国内乃至亚洲的企业参加展会时,往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展台,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环展台材料。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。
    南京展厅设计过程中,我们要把各种因素都考虑进去,才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到,但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉,不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主,我们在设计的时候就着重于哪一块,如:如果是以销售产品为主,我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块,如果是推品牌及知名度,就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中,以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
    展台搭建中美工画面是必不可少的一步,在展台搭建中期,展览公司的美工就应该结合展台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来,但是,有些经验不足的展台平面设计师对于展览材料的不了解,经常会出现一些返工和修改的工作,为了避免这些不必要的工作发生。展台搭建常用美工字分为:泡沫立体字、亚克力发光字、阴刻发光字、即时贴字、雪肤板字等;在这里玄策展览工厂提醒设计师们,泡沫立体字单笔画最少在3毫米以上才能雕刻,亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米,迷你亚克力发光字单笔画尺寸最小1厘米,即时贴字单笔画1毫米以上。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
 

 

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