作 者：南京盾朗导视工厂
项目介绍：
商务活动营销是一个很大的生意。商务展会变得越来越成熟，得到很多的商业及专业协会的支持，并且提供了很多行业的跟踪研究数据及报告。相对来说，有关企业活动营销的数据就比较难找。但是我们可以很清楚地看到这是一个成长的领域，有关它的商业组织正开始形成。商务活动行业经历过一些困难的时期。展览公司之间及协会之间不断的合并巩固，导致了潜在在会展商和赞助商的减少。在经济衰退的时期，旅行费常被消减。最初，互联网的产生也使人们开始怀疑是否可以在网上会面，而不是在开会的时候真实见面，这个担心现在还没有变为现实。 展览场所、展品、观众、时间是特装展台设计的基本要素。它们之间的组构关系即表明展不的空间具有多维、多兀的性质。人在展台空间中的行为特点是以“流动一停留一流动”的动静相间的方式来观赏展品或接受信息，这与平面性广告仅通过图形、文字符号或音像型广告通过声音、图像来传达信息的方式截然不同，随着全国会展行业的快速发展，展览公司对管理信息化平台提出了新的要求。比如：展览公司在异地办展、招展等业务环 节需要设立分支机构;或异地合作办展的公司需要按项目协同办公;或出差人员需要移动办公，或管理人员需要在家加班;或展会现场需要接入公司内部查询和录入 数据等等。
会展经济在某种程度上讲，它的发展不是局限于一个城市区域的经济形态，其集聚作用很突出。我有个比喻，大型会展场馆类似于机场建设，自有其合理的经济布局和辐射的区域范围。因此，错位发展显得尤为重要。至于如何错位，我不准备开出什么方子，只是认为，主体不在于政府，而在企业。政府营造良好的制度条件和经营环境，让市场竞争的作用得以充分发挥，使企业在竞争中走出特色来。
会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用，给会展产业以一个恰如其分的定位；其次，坚持市场决定资源配置的原则，认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源，真正做到目标确定切合市场实际，题材策划源自市场需求，活动运作符合市场要求，应对举措利于市场发展；再次，跳出会展谋划会展，处理好形式和内容的关系，发挥会展平台桥梁作用，做好产业会展，助推产业发展和产业提升，做大、做强会展产业。最后，发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用，创新思维，精准发力，围绕市场培育和市场规范出招，通过市场化手段奏效。
会展动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。一次成功的大型会展活动要办得好，办得出色，有很多的因素：主办方精心策划，承办者的到位安排，场地的选择，宣传推广等。新闻媒体对于会展的报道不能仅现于报道新闻，而是能够通过策划出新闻，出亮点，使新闻媒介真正扮演好信息传播者的角色。
展览的重要任务是发展客户关系，包括巩固现有客户的关系和发展潜在客户的关系，尤其是后者。潜在客户往往意味着公司的未来发展希望，但是由于展览会时间短，客户多，展览接待工作大多是尽可能多地接触和认识客户，展览会期间的客户工作应重数量，而展览会之后的客户工作则应重质量，既要加深与客户的相互了解，建立相互信任关系，将认识关系发展成伙伴关系和买卖关系。
在南京展台搭建中我们也能更多的认识到整个会场以及给人的感觉是十分的重要的。南京展台搭建跟着商场的需要不断加大，南京展台建立公司不断增加，因为我国展台建立开展较晚，行业界的规章制度并没有完善，致使南京展台建立的服务质量的不同很大。
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