营造展前的新闻报道氛围，报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。展会策划的作用在于在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展策划筹备工作，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。提供有关展会的全方位服务信息，通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。

    室外展览会搭建的面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后，方可办理施工手续。所有室外搭建展台须提供展台结构图，并加盖国家一级注册结构工程师印章确认并提供结构计算书。室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。任何展台结构或展品（公司名称、标志、灯箱和海报）严禁超出展位边界。室外安装灯具、插座及配电盘等用电器应选用防雨型。室外用电设计部应有可靠防雨措施及漏电保护装置。室外展台应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。即：不能出现可变体系，在荷载作用下（主要是风荷载），不能产生过大的变形。所涉及的结构强度应当满足各种荷载所需要的强度。展台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。展台结构不得使用管壁小于0.8mm的薄壁受力构件，也不得使用严重锈蚀的受力构件。

    无论公司的规模有多大， 专业的展览策划会对于一家公司来说就是展示自己的品牌树立形象最快省时又省力的方法。对于新公司来说，参加展会可以帮助公司在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老公司来说，经常参加展会，便于定时与客户交流与联络。那么公司在参加展会前所需物资清单有哪些呢？展会物品清单：公司资料：名片，报价单公司目录等资料，产品照片，公司名称条幅，展会资料：参展牌，文具：小标贴（贴产品编号），黄色便利贴纸张写价格用，（订书针，订书机，计算器，笔，笔记本，卷尺，剪刀，透明胶，大头笔，小刀，涂改液）清洁工具：抹布，玻璃水， 五金工具，生活用品：水，纸巾，准备工作：产品详细功能及特色，电话转移开通，U盘拷贝资料。

    展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后，能产生丰富的美感，刺激观众的视觉，使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想，突出展品的特性，达到印象深刻的展示效果，展台设计总的来说包含了三种类型：台座类展台：台座一般高度在10-40CM左右，较高的展台一般在40-80CM之间。需要重点突出某展品，常使用台座类展台。可以更好的突出展品的款式与特色，没有喧宾夺主。积木类展台：由不同大小、高矮的几何展台组合构成，主要展示数量多、不同类型的小型展品，适合展示小型展品：鞋子、包、饰品类、茶叶、酒等，早前的展示中将公司名称用英语字母拼写制作的组合形展台，在展台上摆放展品，突出展品，也起到了宣传企业的作用。创意类展台：根据展品的大小、特点做创意展台设计，更好突出展品的特点与性能。例如在国际高尔夫运动贸易博览会上，展示高尔夫球球鞋时，展台是一个高尔夫球，将球鞋放在展台上，以新颖取胜。

    简易，不繁杂，展览会中，有很多出展的企业，观众有时很有可能仅仅经过某一出展的企业，简约一些，她们很有可能在短期内内可以见到一些信息内容，这样一来，就很可能造成兴趣爱好，除开这一层面的益处以外，展览会设计简易不繁杂的展位很有可能可以提升 工作员的高效率，挑选展览品的情况下也是有可选择性的。有聚焦点，有管理中心，展现的情况下一定要有聚焦点，由于仅有那样干了，才可以吸引住大量的观众，展现的商品之中，能够做为聚焦点的可能是有特性的商品，也可能是新发售的商品，还可能是用户评价流传，展位设计被很多人一直喜爱的商品，无论是哪样商品，一定要把聚焦点突显来。

    要谐和，不要凌乱无章：展会的展台是由许多要素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的规划是将这些要素组合成一体，帮忙参展企业抵达展出目的。要简练不要凌乱：一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明晰的信息，就不会发作喜好。其他，展台凌乱也简略下降展台人员的作业功率。展品要选择有代表性的铺排，有必要有选择，必有所抛弃。简练、明快是吸引观众的最好办法。相片、图表、文字说明应当明晰、简练。与展出政策和展出内容无关的规划装饰应削减到最低程度。

    展台的空间界面宜选白色或浅靓色。白色和浅靓色用于墙面表面或道具以及隔断的外表，会增大空间的宽阔感也会让人感到清新舒服，而用深重色彩，会令人感到空间狭小。再以叙述性、故事性的情境主义表现方式把人的体验作为基础，打破空间装修对人的捆绑，去充沛展现人在空间的主体性，让人与空间合二为一。另外还可以利用其他的空间搭配来完成。在靠墙展柜的背部和底部，在展台的下部，也可加装直管型荧光灯或霓虹灯。再在地上植于绿篱，连续安顿的盆栽或花槽等美化。

 

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