尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题,但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流,因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品,所以在设计展台时不要过于夸张,而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来,并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品,所以在设计展台时不要过于夸张,而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来,并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度,对于灯光的温度则往往重视不够。
应对会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位;其次,坚持市场决定资源配置的原则,认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求,应对举措利于市场发展;再次,跳出会展谋划会展,处理好形式和内容的关系,发挥会展平台桥梁作用,做好产业会展,助推产业发展和产业提升,做大、做强会展产业。最后,发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用,创新思维,精准发力,围绕市场培育和市场规范出招,通过市场化手段奏效。
会展带来巨大的市场潜力和来源的回报,使得越来越多的国家和政府部门及民间组织加入到国际会展的竞争行列。如历届奥运会和各种大型体育盛会的举办权历来为许多国家和地区所争抢,有的甚至不择手段,根本原因在于这之中蕴含着巨大的商机,对于城市而言,会展是最有效的城市广告。这是能算得到的帐,还有些收益是无形的,长远的。在国际服装节之前,有多少人知道大连,在服装节之后,又有多少人不知道大连。这样一对比就不难发现,一个成功的会展可迅速提高城市的知名度,最有效的加快城市开放步伐,形成旺盛的人气。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比如工业展、轻工业展;专业展览指示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。展览的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。从会展产业的不同层面和产业链条来进行分析,当前国内会展业的各个环节均存在着一些不同程度的知识产权问题。尤其如何能够有效解决这些问题,成为提高中国会展知识产权整体水平的关键。
标准展位是展览主办单位委托主场搭建商为参展商按统一标准搭建的展位。 标准展位在业界通常简称为“标摊”,是用铝合金为基本材料,由柱子和板材及连接的龙骨拼合而成,国 际通行的标准展位尺寸为3M*3M,也可以根据现场情况自由组合成合理的尺寸(如3×6、6×6、3×9、9×9等),也可以根据展示的需要进行变异组合,是非常实用而且常用的展览用品,通常以租赁的形式提供搭建。使用标准展位的参展商如还需其它展具,可向展馆租赁,费用自理。 建议参展商在每面墙板上挂三块宣传图文板,每块的尺寸制作成宽900毫米,高1200毫米。宣传图文板用挂绳和挂钩挂在展架上部,下面用双面胶带固定。
展会的信息的发布,要有针对性地邀约目标客户来参加展会的洽谈。在实力允许的情况下在专业媒体向未知的可能有意愿来洽谈的客户发布广泛邀请,并为之提供良好的接待。其次,必要的资料准备必不可少。主要包括企业画册、销售管理手册、产品手册、名片等等。展的目的就是将自己的产品展现在客户面前,吸引客户进而达成交易。展位的选择也是很重要的。比如拐角处的双开面的展位要比单开面的展位更能吸引观众,费用也不会太高。展位的设计要醒目,要吸出观众的眼球,其重要的一点就是专业。
展览会对展架及展品都有限制规定,特别是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品;若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
展台人员需要休息、饮食,展台资料、用品需要有地方储藏、堆放。辅助区域包括休息室、储藏室等。在很多情况下,参展企业是小公司,只占有一个9平方米的标准展台。由于设计能力和面积的限制,不可能考虑很多区域。但即使如此,也要考虑基本的功能;参观者能走上展台看展品,客户能坐下洽谈生意;展台有一个角落可以存放东西。好的展览设计不仅要“好看”,还要“好用”,要有助于展台人员开展工作,有助于展出达到目的。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备,都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区域、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。如果展出规模大,要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房等。
会议业是劳动分工细化的最后结果。而劳动分工的不断细化,对整个儿社会经济具有重大的意义。这是由于,产业的细化是分工和专业化的外在表示,不止增加了自身产业的发展空间,并且有帮助于科学技术改革、服务创新,因此提升技术和服务水平。在般的经济活动过程中,各产业与部门之间既存在直接或间接的关联关系,也存在着互相抑制、互相增进的关系。而各产业与部门之间抑制、增进作用的大小决定于各产业与部门之间关联度的大小,关联度大,产业与部门间的抑制、增进作用就强;关联度小,这种作用就弱。
与经验丰富的合作,对于展厅的搭建来说,光是需要依照图纸设计需要来做的事情就很多的,所以在选择会展设计公司的时候就需要十分的注意,一些有资质的会展设计公司是首选。因为会展搭建不仅是要看一个公司的广告做的好不好,而是需要看一个公司是否有相关的经验,唯有经验在手,才能够做好会展搭建。选择能够方案能让展台更加充分的展示你的商品,能够为参展的企业带来更多的利润。要知道随便摆放的商品,无法最大程度的表现出产品的优点,但如果将商品设计规划之后在进行摆放,就能够充满展示产品,就能在展中更高程度的展示自己,获取更多的客户咨询量,提高产品的转化。