展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会，不少展商都会借机邀请用户前来相聚，既便于交流技术、推介新品，又利于增进感情，加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户，通过现场交流和会后跟踪，将潜在用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方，很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益，不少公司纷纷进军展会领域。企业无论以何种形式参展，必然伴随自身形象的展示，这种形象展示就是企业的品牌推广。同理，企业也应该争取在展会报道稿件中出现，还可以对自己参展进行报道。参展之后，在自己的网站报道相应的信息，这样客户也可以了解企业动态。展会只是展示、沟通的综合平台，但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕。所以，企业要根据自身情况，成为展会的焦点和亮点，同时也成为大家交流的话题之一。

    有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。背景音乐由展览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内；走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。

    规划展览馆是一个新兴事物,因此目前还没有系统、严格、深刻的理论指导,设计水平参差不齐。立足于符号学艺术哲学理论,结合对城市展览馆和市城市展览馆的案例分析,系统探讨城市规划展览馆展示设计的设计原则和构造要旨,希望对现实的展览馆设计有所帮助。博物馆外部空间和内部空间规划。在编制博物馆项目可行性报告的同时，主办方即可与建筑设计公司、规划公司和布展工程公司进行前期的沟通接触，对博物馆的广场、绿地等外部空间和博物馆建筑内部的空间规划方案等进行推敲，以更切合实际的需要。在布展陈列大纲初步完成之后，景观规划公司、建筑设计公司和布展设计公司更需要紧密合作。

    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间，布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局，展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置，包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时，要合理利用，要根据国家标准范围来安装，这部分工作虽然都是由主办方来管理，但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时，电压不同的线路要分开敷设，动力用电与照明用电应分开，确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能，那就要将各个区域进行合理的规划和安置，使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感，并且会运用企业标志色为主基调，然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。

    与经验丰富的合作，对于展厅的搭建来说，光是需要依照图纸设计需要来做的事情就很多的，所以在选择会展设计公司的时候就需要十分的注意，一些有资质的会展设计公司是首选。因为会展搭建不仅是要看一个公司的广告做的好不好，而是需要看一个公司是否有相关的经验，唯有经验在手，才能够做好会展搭建。选择能够方案能让展台更加充分的展示你的商品，能够为参展的企业带来更多的利润。要知道随便摆放的商品，无法最大程度的表现出产品的优点，但如果将商品设计规划之后在进行摆放，就能够充满展示产品，就能在展中更高程度的展示自己，获取更多的客户咨询量，提高产品的转化。

    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远，所以在设计上一般都要考虑成本，其次再考虑创意。如果说展览是一台戏，展览设计就是戏剧的主题思想。有的时候展商可以自己提出总体要求，而有的时候，展商可能没有提炼，需要展商与中介公司沟通后共同制定。设计的基本框架应根据展商的行业属性、展出参观者群体、展览场地背景以及空间设定，露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素。据统计，在大型展览里，过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时。而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家，在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象。

    很多展会还以特装修的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多，装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象，吸引参观者的注意力。因此，你可以从几个方面衡量装修是否达到目的：1、展台设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主;3、展台设计需考虑参自身的公众形象，不可过于标新立异;4、不要忽略展台的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。有客户自己有展位的，我们在稍为不忙的时候，可以去这些客户的展位上发发名片和资料，顺带跟他们聊聊。也可以邀请他们到自己的展位上参观。这样的效果是非常好的。展会的时候你可以到处去走一下，去看看各种各样的产品，你也许会得到很多的有用的信息，也可以了解自己产品的市场，以及产品走向的趋势。

    展厅设计和施工中，我们需要尽量满足企业的需求，但并不是一味的满足，有时候企业可以因为不懂设计的原理，在需求有时候会强人所难，或是某个需求不能实现，这是就需要展厅设计公司保持专业的水准，和对方解释清楚，或是自己设计的准则，保持自己的专业度。尽管公司创建都是以业绩为根底的，可是，如果展厅设计公司抱着全部为了业绩考核而去搭建时，其搭建的作用和质量都可能会有错或差别。在搭建时要摒弃这种业绩至上思维，要学会为客户搭建而搭建，围绕顾客需求，展台搭建满足了参展商的话，参展商下次参展就还会持续合作。也有利于企业长期发展。

    尊重参观人员是优秀展位设计的基本原则之一,参观人员可以随意漫步是展台设计时必须要考虑的一个问题，但是也不要过分故意的去控制往来展位周围的人流，因为其实更重要的目的与客户进行有效交流。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台设计搭建要服务于展品，所以在设计展台时不要过于夸张，而是要在合理的范围之内将展品的特色展现出来，并让其呈现在观众眼前。展台搭建通常大家都会很注重灯光装饰的色彩和亮度，对于灯光的温度则往往重视不够。

 

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