如通过会员俱乐部等组织形式,加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径,向会员无偿提供一些商业供求信息,为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。展览应及时总结每次展览举办的情况,发现问题及时改进,或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面,应做出详细的检讨,一条一条地予以落实,改进。我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法,而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚,也就是两者之间应建立一种新型的关系,平等对待,彼此尊重,诚信守法,互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。
现在的设计大多都是在色彩、材料、照明、音像和模型等方面充分利用新技术,新成果,借以全面调动观众的视觉、听觉、触觉甚至嗅觉和味觉等一切感知能力,形成人与物的互动交流。此外,还应充分考虑展示时间的长短,展品的视觉位置,人流的动向,视线的移动,兴奋点的设置及观众的年龄、性别、兴趣、职业等因素,把展示场地设计成一个理想的信息传达环境,要做好展厅设计,无非是想让其在参观者脑海中留下更深刻的音像,使参观者在很多年后回忆仍然记忆犹新。
展厅设计要有主题和自己独特的个性,要在各个方面给人以美的享受,并能够交谈。充分利用各种可能的要素,其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用,而当一个展台将以上这些的因素用到位,那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了,所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示,一个有着丰富多样的展示方式的会场,其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以,在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说,就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中,我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的,是直观可见的;而虚拟空间则是感性的,需要营造环境氛围,引导观众去感受、体验,在展示空间中两者是互补且不可分割的。
参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。跟踪潜在买家。展览会结束后,跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理,认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”,比如,拜访买家。在南京展览设计会上,把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者,是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果,现介绍参展决窍四招,仅供参考。
前期设计,所有的展会搭建全部都是展会设计的基础上进行制作的所以一个好的展会搭建一定要有一个好的展会设计者,因为优秀的展会设计者他可以把你所需要展示的产品、公司企业的文化形象等等方面都结合起来。制作就是设计者在完成了自己的展台设计图纸以后,根据设计图纸里面的要求和有关工厂进行协调,共同制作搭建过程中所需要的资料。考虑空间,设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好,还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此,展台面积是主要因素。
展厅设计是企业的一张名片,因此企业标识在展厅门口要清晰醒目,让喜欢的自己的参观者一眼就能看到企业标识,方便用户寻找。很多展厅的光线是靠灯光来实现的,因此在灯光的设计上,要注意舒适度,不能太亮刺眼,太暗影响视线,需要恰到好处。展厅设计是一个空间的设计和规划,要想要空间布置的得当,需要进行软装搭配。软装搭配到位可以让整个空间充满温度和品味。我们可以为客户提供专业的策划方案,帮助企业理清企业优势,展现企业特点,通过企业展厅的策划,实现企业品牌推广,产品销售等目的。需要有创意的设计方案,才能让自己的展厅在行业内,具有优势,这就要靠展厅设计公司提供的创意设计。我们捕捉策划人员的策划理念,很好展示策划创意的精髓,为展厅设计增值加分。赛凡策设计师可以快速出图。策划设计施工一站式搞定,施工环节衔接紧密,避免无效沟通,有效保证施工效果和施工时间。策划拥有杰出的创意设计,可以为企业提供方有效的创意设计。
企业展厅的目的在于聚焦目光,因此一个企业的展厅之中所展示的商品一定都是企业最想展示的。构成一个优秀展厅的碎片构件有很多,比如展示拼,照明,色彩,展具等。只有将足够颜色不同,形状各异的构件协调地搭配到一起才能突出展厅的整体视觉效果。参观者在行色匆匆的时候是不可能记住所有的展示品,更无法在瞬间将眼镜所看到的的图像信号传达到脑海中,所以展示品多并不代表效果一定会好。有时反倒是越是简单明快的展示风格越能吸引住观看者的眼球,因此展厅因突出重点,减少不必要的装饰品。与众不同能吸引更多的参观者,是参观者更容易识别寻找,使未走进展台的参观者也会留下印象。设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。
如果图中有漏洞,但在整个施工过程中没有发现这个漏洞,这肯定会给今后参展商的使用带来不便。统一应对,洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。装修材料要合理,材料使用尽量从简,它不需要跟私人场所一样要求耐久性良好,对于因时节变换也不需要考虑太多,所以展台设计好在保证安全的情况下采用环保材料和美观的材料,尤其安全性要突出,主要部位采用加厚装置,次要部位采用普通装修材料。
会展业的服务标准,套用一句流行语就是:“没有最好,只有更好!”这也是会展项目主办方看重的部分。否则,会展大咖也不会得出如此结论:相较于展览,会议对于主办地的选择更“朝三暮四”,会议主办者更容易“喜新厌旧”。这一点,创艺享深有体会。向标杆看齐,这是一种自我提升的动力,同时也是一条捷径。作为珠海国际会展中心的“领队”,创艺享可谓是既兴奋又忐忑。尽管珠海国际会展中心自启幕运营以来,被业内评价为“‘世界明星队’助推专业化运营,世界联队会师珠海”。但是为了给客户提供更好的服务,珠海国际会展中心唯有提升专业服务水准,而学习的样本就是国家会议中心的力求完美的职业精神。
展示是多科学、多技术的预设。组合法就是把各种技术进行重组和构造,以各种元素媒材进行空间的组合过程。展示的空间是叙述的空间,由各章节、有内里本质意义的故事构成,通过某一方式的浏览进行有意义的叙述。在展示预设中,把其他科学和艺术方式移植到展示的空间中,使其产生特殊的视物感觉效果。如展示场中的景观艺术、装置艺术灯有两种方式,一是对展示空间的解构,即把原有的一些展示的空间形态进行针对性的空间组合;二是对展示的方式进行解构,尤其是一些移动展示。解构的方法可以使展示更简捷、更直接。