展台的设计首先要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台搭建形成、展台材料、展台音响、展台光线、展台色彩和其他展台装潢所必需品等,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。突出焦点,展示应有中心,有焦点,焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品,最重要的产品或者最被看重的产品,通过位置,布置,灯光等手段突出重点展品,咨询台也可以是焦点,声像设备也可以将参观者吸引到展台,为产生最大展示效果,应设计布置焦点,但是焦点不可多,通常只设一个,焦点过多容易分散参观者的注意,减弱整体印象,可以通过单独陈列,利用射灯等手段突出,强调重点展品。使用设计,布置手段和用品要服务于展出目标,要与展出内容一致,不要贴挂与展出目标无关的照片,图面,不要播放与展出内容无关的背景音乐。
利用色彩或者元素来牵引欣赏者的视觉,让欣赏者随着设计师的的思维去思考和观看作品。现在存在的大多数作品都是运用点、线、面来引导,以图形和元素出现的引导方式的作品比较少见。就像下面的这个图形,视觉的中心是中间的那一条白色的色块,及当中的文字,而在上下的张图片的交接处出现的那条蓝色的线段,就在牵引欣赏者的视觉移动到图形中的文字和其他的小的图形上。图形和元素之间的层次感,可以在干扰视觉的同时,突出自身所想体现的主题,这种表现方式往往是比较直接而且有效的方式。这种视觉干扰是在分散欣赏者多余视线的同时,更能注意到这一设计的主题上,为这种干扰方式所产生的图形是这个主题的辅助图形。
中国展商一般只满足于组委会或者展览公司提供的灯具等基本展具,尽管近来租用电视机、VCD等展具的展商有所增加,但是总体显得比较昏暗、粗糙,容易给客商带来负面的心理暗示。每天展会即将结束时,不到最后一刻不要急着收拾东西,这样同样会失去很多机会。成功参观展览的要素根据展会调查中心报道:39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息,决定着参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。
参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会,在行业内将会形成口碑,这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别,掌握一些有代表性的企业情况信息,向有意向参展的企业作推荐,让对方感觉这是一个行业的盛会,提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性,首先应该充分挖掘展会的亮点,而这个亮点必须有“吸引力”,不仅能展示企业形象,更可以帮助企业拓展市场销售。因此,吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。
突出焦点,展示应有中心,有焦点,焦点选择应服务于展出目的,一般会是特别的产品--新产品,展台设计搭建最重要的产品或者最被看重的产品,通过位置,布置,灯光等手段突出重点展品,为产生最大展示效果,应设计布置焦点,一个作品需要画龙点精之笔,展台设计也一样,展览设计公司也许需要一束光或一点不同的色调使个性富有活力。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。所有展台搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。
甚至有的展厅是由平板电脑所吸引,只要轻触按键,一个360全息投影就闪烁起来。从各个角度观看,甚至走到它的对面都可以清楚的看到里面的内容介绍。该技术实现了立体铺陈企业的核心技术,创造了在真实维度空间内形成虚拟的立体影像。使得参观人员大开眼界。视频内介绍企业要展示真正的产品,即使是门外汉也会在这里一目了然,使得参观者有种进入真实场景的感觉。
展厅设计的另一作用就是教育宣传,我们常说军民一家亲,当然部队展馆设计也是当地的学校,单位,企业提供学习和教育的基地,激发大家的爱国主义情怀,增加国防安全 意识。一个好的部队展厅设计建设,能够让每一位参观者能更好的融入那段历史,产生共鸣,各种陈展、设计表达方式都能被广泛的接受认可,并且内容是丰富多彩的,在受教育的同时还能带有休闲、游玩的功能,它给地方带来的就是一个新的旅游景点。展厅的设计要求会充分来发挥出展厅的空间利用率的,展示平台更是很重要的一个产品展示地。
在布展的过程中,布展公司需求对展示的最后效果进行最后的检查,对不合符合要求的效果要供给解决方案。从墙面图文贴纸的平整,展柜文献的安摆安放角度,空间照明的层次,到多电视台效果的测验,互相作用体验认识的舒程度合适……均需一一检视,半点马糊不能。要知道,不可以以因一个小小的细节差错,对不住很多团队数月甚至于数年的主意和精神力交出。布展预设完成在这以后,随即就而来的就是布展的制造与动工。一样物质情形下,这部分工作由确定下来的布展公司负责。布展公司可与相应的优秀供应商、动工队等联合合作,进行室内装饰、展柜展台、多媒整体体系统集成、文物复制、模型制造等多方面的制造与动工。
会展组织者可以充分利用会展管理软件,应用数字科技技术与网络平台,处理会展活动过程中涉及的信息,提高工作效率和监测效果,减少管理过程中的工作量和工作误差。互联网重构了商业价值、变革了服务边界、提高了服务效率和质量,预计未来中国会展业将加快运营机制的互联网流程再造,运用大数据发展平台化管理与运营,从而开创会展业发展新局面,实现会展产业的升级——线上+线下“O2O模式”,“互联网+”促使展览业面向数据化、平台化、智能化发展,会展业信息化成为了必然发展趋势常态。随着互联网大潮的来临,基于“互联网+会展”诞生的网络会展正极大地助力会展行业经济提速。