作 者：南京盾朗导视工厂
项目介绍：
会展在布置的时候就重要的一点就是要将会展的展厅主题给决定好，因为唯有一个在一个既定的会展主题之下的设计，才是能够帮助会展参展商成功的进行布置的前提。而主题的确定又要分为两个方面，一个是要突出产品，对于参展商来说，展现产品是需要的，所以突出产品很重要。第二则是符合氛围，一场会展其实有着侧重的，比如说科技展、化妆品展，所以在设计的时候要根据大会主题做。会展的目的在于对于产品的展示宣传，但是这些的前提是在会展的安全性有保障的前提下进行的，所以就需要会展的参展商在进行会展搭建的时候保证会展的材料的质量，才能够帮助会展的圆满举办。展台设计的问题，其实最主要的还是设计。而在一场展会上，一个精彩的会展设计是可以帮助参展商取得不一样的会展成果的。所以在进行会展展台设计的时候就需要运用更加新颖与更加具有创意的外观设计来打动观众。而这一点就需要会展参展商从设计师的这一个环节去下手。 参展商是展览会的主体，主办单位的收益主要来自企业支付的参展费用。因此，主办单位与参展商之间的价值传递是非常重要的，参展商希望支付了展位费能够从主办方那里获得更多的服务。提供服务要以人为本会展服务也要体现重实效和“以人为本”的思想。比如，展览会的布局完全以展品大类来划分，方便观众参观;参观者刚踏进展览馆就能得到一份用不同文字编成的会展服务手册或参观指南;展场内还有就餐中心区、休息场所、便捷通道等等。这些都体现着主办方无微不至的服务理念，也充分地体现了会展优质服务的魅力。
展厅设计要有主题和自己独特的个性，要在各个方面给人以美的享受，并能够交谈。充分利用各种可能的要素，其中就包括在灯光、声音和环境等多方面的利用，而当一个展台将以上这些的因素用到位，那么很大程度上就可以做出一个不错的会展布置。其实现在很多的会展都是一昧的形式化了，所以一些特立独行的反倒是能够脱颖而出。所以在会展参展方做展示的时候就需要讲会展的展示形式做的多样化一点。因为根据多个会展的数据显示，一个有着丰富多样的展示方式的会场，其实是更能够吸引到一些会展参观者的。所以，在进行展厅布置的时候其实只需要多花一点心思就可以获得不一样的好效果的。而我们作为一个经营了多年的会展设计公司来说，就有着这样的独特设计效果。展厅设计过程中，我们可以将整个显示空间划分为实体空间和虚拟空间。实体空间是一种理性的，是直观可见的;而虚拟空间则是感性的，需要营造环境氛围，引导观众去感受、体验，在展示空间中两者是互补且不可分割的。
同的物料所产生的成本和效果天差地别，在搭建之前就应该充分考虑到，比如同样数量的一米桁架，在搭建时因摆放方向或形状的不同，就会使展台充满创意和立体感，同样是大小相同的KT宣传板，摆放在展台外侧还是内侧也会产生不同的效果。在展台搭建时除了要考虑环保和安全问题之外，也需要考虑展台设计的独特性，虽然系统组件的基础是前期工作，但是这并不说明展台的形式很单一。这对于设计师的想象力是有很大考验的系统组件是参展商的意愿，材料都一样，但是却可以有非常多搭配组合的方法，丰富的想象力和艺术修养，才能够大建出与众不同的展台。
我们常见的展台搭建主体结构，可以看出每个结构都有其特点，但这些主体结构都还在发展和改进中，现在的参展企业都比较注重价格低、环保、易装易拆、美观等的一些展台特性。这就意味着展台搭建这个行业产品需要不断的创新才能跟上展览业发展的脚步。展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。
为企业寻找出现状和未来发展趋势的有力因素，设计出适合企业发展的展厅设计。显示的功能区要布局合理，当产品展厅进入功能展厅的区域规划时，设计团队考虑企业的标识设计、形象设计、品牌文化整合和品牌营销规划，以及展厅人流的流向设计，功能区域布局应与品牌的营销策略相一致。企业展厅设计的成败完全取决于目标客户的反应，从目标客户设计的角度看，更容易促进目标客户的共鸣。在设计的早期阶段，系统分析了目标客户的年龄组、爱好、购买力和潜在需求，只有这样，才能做出理想的设计。
参展目标的制定要配合企业整体的市场策略，具有实际性和可衡量性。一般来说，企业参展新产品宣传推广；融洽客户关系，维持与老客户的接触；接触更多的潜在客户和行业人士，认识实力强大的买家；企业形象宣传，产品品牌提升；收集市场信息，进行实地调研；找到新的市场推销思路；企业每次参展的目标不会是单一的，根据各自的实际情况都会有所侧重。明确的参展目标是展会营销成功的关键，后续的工作都是围绕着参展目标展开的。
展览会的全称尤其是体现展览主题的词组，应尽可能简明，字数不宜太多。比如“广告喷印写真设备、标牌标识、LED发光体产品及其技术展览会”，其展览主题的用词包含了展览会三个方面的展览范围，如加上国别或地域、展览会性质等词组，这个展览会名称的字数接近30个字，太过冗长，不利于推广。在这方面，将行业协会、专业学会名称中关于行业或专业范围的概括转换为展览会主题，是较为妥帖的方法。如“中国（上海）焙烤设备与技术展览会”的展览主题就是从“中国焙烤工业与糖制品工业协会”名称中的专业范围提炼而来。
做为一家参展企业，在未来的参展过程中，展台就相对于企业文化里面的一部分，与企业LOGO，企业VI的意义相同，属于企业面向社会宣传的一个标识，如：华为展台、联通展台、移动展台等，如果经常去看展会的人可能会有记忆，品牌型展台，可能有些朋友看到这里就有些疑问了，何为品牌型展台，何为营销型展台这些企业的展台每年都是一种的风格，布局也是一样，让浏览者远距离一看就知道这是什么公司的展台，给观众脑海中留下了一个展台印象，一个品牌的印象，久而久之就成了一个标识，品牌型展台有一个最大的优点就是，绿色环保，搭建材料可重复使用。
展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。展台是由很多因素，包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体，帮助参展企业达到展出目的。观众行走匆忙，若不能在瞬间获得明确的信息，就不会产生兴趣。另外，展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设，必须有选择，必有所舍弃。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。
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