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设计和搭建中的时间问题

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     展商展品摆设的水平比较高,首先,展位布置非常简洁、美观;其次,展品摆放通常会选择最佳的位置和角度,使得客商无论从哪个角度都能受到吸引,并且很快就了解展商和产品的基本信息,以及展商的生产、研发能力。尽管中外展位使用的材质和搭建的方式大体相同,但是他们给人的印象仍然有较大差别,欧美展位给人的感觉比较大气、专业,展商以及展品的特点一目了然,同时又不会产生距离感;而国内展位比较局促、简陋,自身特色不突出,对客商的吸引力不明显,当然,这一说法并不是绝对的,随着我国企业参展水平的不断提高,不少展商都因为良好的展位形象和较高的产品规格给国际买家们留下了深刻的印象,但是总体而言,我国企业在参展时还是存在以下几个方面的不足。买卖关系。

    现代服务业是我国经济发展中重要的推动力,而会展是现代服务业平台龙头,专业化、实力化的展会才是以后我国会展经济的发展方向。中国冷博会坚持专业化发展,实力也越来越强,相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇迹。展场的服务到位,我还特别到展场的卫生间“考察”了一番,会展营销不是单凭某个或某群人靠游说或广告就能做好的,而是要经过有目标的市场调研,准确的预测,并根据预测结果制订相应的营销组合方案,临阵抱佛脚是没有用的,会展营销是一个长期的过程,但必须考虑到的是有些公司是否能够负担过高的宣传费用和过长的筹备周期。因此,创艺享也一直在思考如何能够使会展企业在相对较短的时期内尽快提高公司知名度。
    南京展览设计的展厅展台的牢固性:在有的展会中,参展商展台突然坍塌,势必造成不必要的矛盾与纠纷,这些都是参展商们最不愿意看到的事情,在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性,如吊顶灯箱的牢固性与安全性,应该多检测一下,不要用应该可以或者是差不多来判定,要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
    南京展览公司对于展台灯光的要求也是很严格的,在众多的设计考虑的因素里灯光的设计也是重点。一个好的设计它的展现效果是十分的深入人心的。因此对于达到这样效果的灯光设计要求相当的重要。南京展览公司在制作设计图纸时就要提前考虑到各种颜色的搭配灯光效果是否良好以及是否能够突出我们的主题。
    南京展厅设计过程中,我们要把各种因素都考虑进去,才能确保展会能够顺利进行而不会在展会期间出现差错。一些明显的问题可能大家都能想到,但有些潜在问题相信很多设计师都容易忽略掉,不管做什么事情我们都将以目的为主,展厅设计也不例外,我们在设计前,要了解参展商此次参展的目的,是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等,以哪一块为主,我们在设计的时候就着重于哪一块,如:如果是以销售产品为主,我们在设计的时候就将设计空间过多的放在产品摆放设计这块,如果是推品牌及知名度,就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中,以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。
    设计风格要尽量极简。因为展会的商家的展台众多且造型各异集中在相对拥挤的空间内,本身就容易造成视觉空间紊乱,如果展台再设计得形状结构复杂,会让观者看上去更显杂乱,容易造成视觉混乱,容易使参观者产生烦躁情绪,导致观者参观兴趣大减,从而影响参展效果。 第二点,严格控制颜色运用,通常主色调只使用1种,辅助色最多不超2种。辅助色要尽量用于展台整体线条轮廓的勾勒。 第三点,对于大面积展台而言,不要采用过多复杂异形结构,尽量采用统一结构元素重复阵列设计。
    展台设计和搭建中的时间问题,一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。此外,使用系统组件,还可以降低成本。它有具体的优势:因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又可以很精细,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。缺乏科学有效的营销工作规划。面对纷繁而至的众多展会,没能选对适时、适度与企业营销计划相匹配的展会,甚至仓促、盲目参展。缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。
    会展新常态首先要有一个平常的心态来实事求是地研究和分析会展实际功能作用,给会展产业以一个恰如其分的定位;其次,坚持市场决定资源配置的原则,认真研究和分析会展市场供求关系和实际市场资源,真正做到目标确定切合市场实际,题材策划源自市场需求,活动运作符合市场要求,应对举措利于市场发展;再次,跳出会展谋划会展,处理好形式和内容的关系,发挥会展平台桥梁作用,做好产业会展,助推产业发展和产业提升,做大、做强会展产业。最后,发挥市场和政府两只手互动调节、共同推进的作用,创新思维,精准发力,围绕市场培育和市场规范出招,通过市场化手段奏效。
    参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人,并不一定是真正有意向的买家,如果一视同仁进行接待,真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图,现阶段的要求等方面加以分辨。当然,要做到分辩意向买家,对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家,是参展决窍的第三招。
 

 

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