会展业的发展历史,德国、美国、法国、新加坡等会展经济发达国家无一不积极争取国际专业展会知识的支持,有些国家本身就拥有全球性的展会知识;拥有相关权威性组织的认可和支持是至关重要的,对于像世博会这样的全球性展览会尤其如此。一般来说,一个展览能够进行,必须有四个要素:主办者(展览公司)、参展者(在有些展览中,主办者同时也是参展者,两身份同一)、客商(观众)和场馆。在商业性展览中,主办者的收入主要来自参展商。足够多的参展商的介入,是展览得以运转的关键。主办者的主要收入,他所赖以活动的舞台,以及展览的社会效益等,均由此产生。虽然并非所有的参展商都能带来利润。但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。
根据新颖多样的展示形式刺激着参观者的视觉和听觉,这种形式比传统展示更具有冲击力和说服力。传统的宣传方式一般以静态展示为主,而多媒体展厅不但趣味性强,展示的内容更是多样化,这样更利于参观者了解企业产品,提升参观者对企业的认同程度。案充分考虑到了实际情况落地性强,好的数字多媒体展馆设计方案还要充分考虑项目的实际情况,比如展示地区以及面相的客户的各方面情况等等。唯有充分考虑到实际情况且拥有很好的落地性的数字多媒体展馆设计方案才更能起到好的效果。
成功的展厅设计,不是凭空想象的,需要展厅设计公司对企业做足够的调研活动,研究企业文化内涵,才能准确地找到企业展厅的核心内容所在,通过恰当的设计,展现在客户面前。一个好的企业展厅留给观众的是清晰、强烈的印象。简洁、明快是吸引观众的好办法,照片、图表、文字说明应该明确、简练。此外,展厅中一定要有突出的亮点,通过造型、灯光等手段突出主要展示内容,或通过单独陈列、利用射灯等手段突出、强调主要展品。随着时代的进步我们看到传统的展厅设计公司在展厅设计上追求主题凸显,视觉震撼,往往忽略了参观者的感受。现在的展厅设计公司更注重从参观者角度考虑设计方向。毕竟我们的展厅是为了给客户看,如果不能让客户从心理上认可企业,很难谈以后的合作。所以要想突破传统的束缚,需要增加内容的新颖度,互动感,让客户深切的体验产品,融入企业,与企业产生共鸣,这样才能吸引客户和参观者。
展览业界当积极行动起来,提倡文明办展,节俭办展,绿色办展;推广使用环保、节能、可循环利用材质;减少现场声光、噪音污染。我们展览组织者、参展企业、展场管理部门、工程搭建企业和其他展览服务机构都当努力提高专业化服务水平,共同树立文明办展、文明参展、文明搭建的新风气,开创节俭办展,绿色办展的新局面,打造中国会展行业发展的升级版。在参观展会的过程中,创艺享曾与多方参展商交谈,很多展商都是连续多年参加该展会,因其确实是行业发展的风向标,了解行业发展趋势、把握市场动态,业界不敢小觑,也不能不参加。 一直以来,国内会展业界都在强调要学习国际先进理念和经验,推进会展强国建设。
展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合,因而,主办者的目的是重要的,一般情况下,展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的,而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程,展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。 建立目标是展览展示设计实施进程的第一步,具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开,并贯穿于设计的全进程,引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。
设计应符合公司形象,展台是公司形象的具体表现,因此应该仔细考虑您所需要表达的信息,并向专业展览设计公司明确传达,此外,展览设计搭建参展商需要特别注意图样设计,在最后时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。估量目标,获取一定数量的带头人,签订一定金额的销售合同,向外界输送有关新产品或者服务报道,展会策划用新的产品来测试市场,联系和接洽一些特定的且也,增加直接邮购的对象。媒体效益,对于一场展会来说,最大的助力主要来自于新闻媒体,将企业的咨询,产品详细介绍在媒体上报道出来,便能获得很好的宣传效果,展会无疑也就成功的了一半。明确表述公司业务范围,不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围,因此,如果您的公司还不是家喻户晓,会展搭建或者您的展览展示并不能明显说明您的业务范围,那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。
展厅的首个作用就是企业文化的展示:新入职员工和客户可以以最快的速度了解企业发展历程和企业文化。其次是展示公司实力,企业展厅的设计过程会对重要重大事迹进行设计展示,客户和外来人员参观的时候会很直观的感受到企业获得过的成就和荣誉。合理地设计加上优秀的事迹给人油然而生的了不起的感觉。客户和参观人员很容易产生对企业的信任感。这种信息展示类的展厅被称为信息类展厅。再来就是最重要的一点可以促成和客户的签约:展厅在接待客户的同时不仅能让客户对企业产生了解,通过特定的布局产品,更可以让客户全方位的看到产品和产品的技术优势所在,这样的情形下会很自然的发生签单。这种营销类的展厅很容易挖掘潜在客户和促成客户现场签约。一个好的企业展厅,代表的不仅仅是一个企业的文化,更能体现一个企业的灵魂。彰显公司实力的同时更能为企业带来长久的品牌效应,品牌效应所产生的价值远远不可估量。可见企业展厅对于企业来说有非常重要的战略意义。
展厅的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。应选派熟悉情况可以做主的人赴会。参展人员应该了解公司的销售意图。如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。间安排要宽裕。应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。展览效果良好。展览结束以后,要有时间充分听取意见。
展会是企业会见客户的重要场合。凡品质优良的展会,不少展商都会借机邀请用户前来相聚,既便于交流技术、推介新品,又利于增进感情,加深了解。所以企业要在展会上广泛接触潜在用户,通过现场交流和会后跟踪,将潜在用户发展成新的用户。谈及专业展会的主办方,很多企业多数很“受伤”。看到展会经济带来的短平快效益,不少公司纷纷进军展会领域。企业无论以何种形式参展,必然伴随自身形象的展示,这种形象展示就是企业的品牌推广。同理,企业也应该争取在展会报道稿件中出现,还可以对自己参展进行报道。参展之后,在自己的网站报道相应的信息,这样客户也可以了解企业动态。展会只是展示、沟通的综合平台,但报纸、杂志、网络等展会的传播永不落幕。所以,企业要根据自身情况,成为展会的焦点和亮点,同时也成为大家交流的话题之一。