基本式场地还可以依靠最基本的展位设置,布置成U形的半开放展示,即把产品摆放在展位的里面靠背部和两侧,宣传材料放在中央或稍靠里的位置,以吸引参观者深入展位。这种布置的缺点是可能会流失路过的参观者。美工式展览场地一般是三面开放的半岛式,参观者可从各个角度接近展品、海报、屏幕及其他设施。美工式场地的布置费用当然高,但效果更佳。与参观者没有距离感,公司促销人员站立于不同的出口或路径,分别向不同方向而来的参观者介绍产品,并且可以安排即时的促销和产品介绍活动。
展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。展台设计搭建,多放一些绿色植物,有助于异味的消除,这样不仅能让展台更加美观,也增强了客户体验感,呈现一个舒适,轻松洽谈的空间。活动搭建光源对于色调的形成是有很大的影响的,同样的物体如果是处于一个暖色的光线的照射之下,那么会统一在暖色调当中,从而营造出一种暖色调的氛围,如果是处于一个冷色调当中的话,那么光线如果带有某种特定的色彩的话,那么整个物体都是会被围绕在这样的一个氛围里面的,由此也可以看出光源对于色调形成的重要性,在进行设计的过程当中这一个因素是一定要重点进行考虑的。在展览中,展台搭建和设计同样的重要,如果展台设计的非常的完美,但是在后期搭建的过程中展现不出来,也是失败的,对于展台搭建来说,它的布局要有一些神秘感,让客户对我们的产品产生丰富的想象,另外,在搭建的时候,一定要注意空间的利用,不能让空间显得不够用。在展台设计搭建,的过程中不要运用低廉涂料,展台表面材质的处理应做深度加工,像喷漆等工艺要经过多次风干后再使用。
展台能吸引参观者的注意,引起他们的参观兴趣,有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中,观众对展台的第一眼最关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目,应当使人产生兴趣。展台的第一作用是吸引参观者注意,并产生兴趣;第二作用是吸引参观者走进展台,仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性,但是应注意避免华而不实。我们通过战略设计搭建更好的服务商家产品良好的形象塑造,提升产品的知名度和影响力,更好的提升商家的贸易量,所以我们必须通过展览设计搭建来提升消费者的参观积极性,进而提升对产品的购物欲望。展台需要的一个原则是整合与统一,包括形式、色彩、工艺、风格等方面的统一。再者就是时代性,事实上,展位的设计需要体现人文性、时空性、生态性等概念,空间环境的开放性、渗透性、可塑性和有机性,都需要给人们带来自由、友好和便利。实现展品信息的本质,严格执行越来越复杂的产品要求。
这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。在材料上节省展览搭建的成本,毕竟展览搭建和室内装修是不太一样的,它不需要展现很长时间,所以在搭建的时候只要能够保证展台的牢固性不会出现危险,在其他材料的选择上就可以不使用特别好的材料,只要把企业想要展现的效果展现出来就可以了,材料的节省对成本来说也是一个很好的节省办法。展台设计时要避免形式单一,虽然材料是一样的,但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验,同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台,独特的展台能吸引更多的参观者,对企业的宣传自然达到好处!
现代服务业是我国经济发展中重要的推动力,而会议是现代服务业平台龙头,专业化、真的的力量化的展会才是以后我议会议经济的发展方向。中国冷博会坚决维持专业化发展,真的的力量也越来越强,相信中国冷博会一定会给大家带来更多的惊喜和奇事。展场的服务到位,我还尤其到展场的洗手间“考察”了一番,的确是非常干净,没有斑渍,没有不好气味;现场的其他服务也非常专业。令我感触颇深的是展会真正做到了专业、俭省、环保、人的总称社会文化。
展台的搭建是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。好的设计是将这些因素组合成一体,帮助参展企业达到展出目的。传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展览设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。必须明白展台设计本不是展出的目的,而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图,而后不能因艺术抹杀展出功能。
除了展台搭建专家的创造性设计外,使用合适的展材是解决这一问题的最佳途径。在实践当中,展台搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建展台。在选择展览公司时,要仔细选择,现在许多的公司通过恶意竞争相互压低展台搭建报价的事情也频繁出现,通过减少人工成本、偷工减料等方式来赚取利润,导致展会现场展台倒塌的现象逐渐上升,造成展览设计公司流失了大量精准客户。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单。对企业来说,少花钱多办事最好。一言以蔽之,在保证效果的同时,算好经济账,尽可能使用新型的、可重复利用的展台材料。当然,这也需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
会议场馆是展示广泛分散信息的介质物。展示项目筹划成功后,假设不通过一定的方式集中向消费者展现那边边的成果,展示的意义也就不存在了。在展示系统中,展示的生命在于展现和广泛分散,电视台与展示团体者(主办单位)市场和观众(消费者)发生关系近的关系。展示团体者是指专营展示业务的机构和部门,即展示公司和一些行业协会。加入展示厂商与场馆的联系通通由展示团体者来成功实现。在展示系统中,场馆的主要功能就是通过供给介质及形象展示、交出智慧、广泛分散信息。这是由于,展示场地是展示的举行地点,它只能决定展示在什么时刻举行,供给最基本的服务而一样不加入展示会的团体与运作或是两套工作机构。
明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。明确产品的特点和优势,处理好展台设计和产品的关系:结合产品的特色将产品进行分区展示,并结合系列产品的特点设计展柜以及布置周围环境,以此更好的衬托产品。技术的训练,技术的训练主要是训练工作人员的接待工作和推销。展台的工作与其他工作是不一样的,不管之前的推销人员多么的有经验都要学习推销的技能。要准备合理的有效的培训资料。除此之外,要培养展台的工作人员的认真的工作态度和团队合作精神。会展是由很多因素,包括布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成。
整个展厅设计主要是为了突出展品的特点,让参观者通过设计形式与手段产生互动和共鸣,比如广西柳工企业展厅和给中广核集团展厅,设计的出发点和落脚点是完全不一样。展厅设计受众是谁?展厅设计是为了供客户,或是观众参观的,例如领导视察、员工培训、客户拜访,民众参观,还是这些人都是参观对象。展厅设计空间区域多大?每个展厅都有面积大小,展馆设计公司需要根据有效展示面积,进行整体空间分布,规划处参观线路,人群可能会集中的区域在哪个区域,这都需要展厅设计师充分考虑到预测到。展厅设计展陈大纲?展陈大纲,就是企业需要展出的物品目录,以及一些关于展厅的想法,包括展品、目标人群、展厅大小等,如果企业有这些展陈大纲那还好说,如果没有展馆设计公司要自己心里有谱,或是自己做好记录。