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整个展厅设计的要素

作  者南京盾朗导视工厂

项目介绍:

     推销产品和服务,洽谈签订合同是展览的最终目的。在展览会期间,向现有客户推销老产品和服务可以比较迅速,可能在展览会期间签约。但是,向现有客户推销新产品和服务,向潜在客户推销任何产品和服务,并进行贸易洽谈都可能比较费时,可能需要在展览会之后继续努力。现有客户是有实际贸易关系的客户,要保持,巩固,发展与这些客户的关系,展览工作也多负有这一任务。同时,现有客户也有被竞争对手挖走的可能。潜在客户是还没有贸易关系,但是通过努力有可能成为客户的公司或机构。接触潜在客户,发展和潜在客户的关系是展览会工作和展览后续工作的重要和主要任务。

    做为一家参展企业,在未来的参展过程中,展台就相对于企业文化里面的一部分,与企业LOGO,企业VI的意义相同,属于企业面向社会宣传的一个标识,如:华为展台、联通展台、移动展台等,如果经常去看展会的人可能会有记忆,品牌型展台,可能有些朋友看到这里就有些疑问了,何为品牌型展台,何为营销型展台这些企业的展台每年都是一种的风格,布局也是一样,让浏览者远距离一看就知道这是什么公司的展台,给观众脑海中留下了一个展台印象,一个品牌的印象,久而久之就成了一个标识,品牌型展台有一个最大的优点就是,绿色环保,搭建材料可重复使用。
    创意类展示台设计可以将展示台设计出于展品相符合的造型,让参观者感到新奇有趣,突出展品的特点。展台造型设计是将形态经过大小、变异以及特殊联想等对比手法处理后,能产生丰富的美感,刺激观众的视觉,经过一番布局,使得人们在认识所展示展品的过程时产生某种联想,突出展品的特性,达到印象深刻的展示效果。灯光能够影响心境,有许多办法能够找到特定的灯光,来与您的品牌相匹配,以此最大极限的出售您的产品或效劳。每个品牌都能够发现一些彻底不同的东西,用精巧的设计进一步增加客流量。参展还是一次新产品预演的良好机会。
    会展业是一个综合性的行业,涉及到的专业非常之多。如果只是笼统地讲会展人才,有可能会误人子弟,如有的学校开了会展设计专业,而会展设计这个概念太宽泛了。其实,不同行业需要的会展人才是完全不同的,能做汽车展的就不一定能做模具展,关键要具备行业知识。会展行业最需要懂行业知识的人才。比方国内博物馆去国外举办青铜器展览,如何为这些国宝投保是一个大问题,这时就要依靠保险人才了。一些学校把专业锁定在会展上,反而可能限制学生的就业选择范围;而专业设置过于宽泛,不利于学生掌握真正有用的知识。
    展台空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。要把你的时间和精力都用在刀刃上,因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣,以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。为你的展览会设计一个主题,如果你试图接触某个特定的团体,就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。获得一定数量的销售带头人,签订一定金额的销售合同,向新闻界送有关新产品和服务的报道,用新的或更新过的产品测试市场,联络和接洽一些特定贸易的企业,或者是增加直接邮购的对象。
    展示会对展架及展品都有限制规定,尤其是对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是严禁超高,假设处理有关程序并达到技术标准,有有可能得到准许超高建展台、安置展品;若展示会团体者想得到协调效果,往往会提尤其好彩要求。要求展现者运用某种基本色调或标题色调。展示会还有可能会提出标题文型、大小,这方面的规定大部分比较宽松。展现者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展现者一样可以任意预设展台形状、摆置展品、运用颜色。
    充分利用各种可能的要素,例如,展厅的形成,材料,音响,光线,色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展厅产生兴趣,展台设计进而产生与展厅者谈话的愿望。展台设计和搭建中的安全问题,展台的设计和搭建,必须符合安全的公理。现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果,不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙,它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面,可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。灯光问题,为了更好地展现展品,灯光等照明设备是必不可少的,需要严格按照图纸要求,安装照明设备,涉及到的有布线,以及安装灯具等任务,布线需要注意避免明线,以及避免损坏。环保问题,展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划,在展台的搭建时做好严格的管理,尽可能循环利用展台搭建材料。
    目标参展商的参展动机不尽相同,但基本动机有两类,一是希望通过参展而获得某种实效,二是参展时有效控制参展成本,减少参展所造成的相关经济风险(如展览效果不好,营销成本过高等)。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧,是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措,展览营销工作实践证明,目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称,如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此,电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手,积极为目标参展商做好参谋,使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议,如什么样的展位合适,工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加,估计境外客商参展数量,展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器,也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。
    展馆作为一个为顾客提供商品和服务的立体空间,布局是整个展馆设计的基础。一旦有了的展馆的布局,展馆的雏形或构架就展现出来了。展馆的布局设计运用各种空间分割方式来进行平面布置,包括各种产品或陈列器具的位置、面积及布局、通道的分布等。在使用电气设备时,要合理利用,要根据国家标准范围来安装,这部分工作虽然都是由主办方来管理,但是对于参展商来说也是要配合好才可以。在拉电路时,电压不同的线路要分开敷设,动力用电与照明用电应分开,确保安全无误。要想让自己的展位拥有整体的美感和实用的功能,那就要将各个区域进行合理的规划和安置,使其到达高度的协调感。因此可以运用灯光以及色彩灯光元从来添加展厅的层次感,并且会运用企业标志色为主基调,然后再依据不同的功能区进行色彩明度的增减来到达协调一致的意图。
    在展台搭建中把握总体的和睦度也是十分关键的,假如展台与别的的展现物不融洽马上会给人一种生硬的觉得,那样马上会造成 一个坏的結果,给观看者留有一个不尽人意的印像。那样的展览马上会与最开始的目地有悖,因而,能够 看得出来总体的和睦度的必要性。一些展台搭建得别具一格,展位号将会在某一角落,它是顾客寻找其展台的关键标示。顾客依据展商发放的材料找寻展台,却由于展位号不显著而找不着地区,这代表以前的工作中都徒劳了。能够 挑选鲜红色、橘色或是蓝紫色等显眼的色调做一个展位号,随后将展位号放到醒目的地区。
 

 

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