参展企业数量和结构也是展会具有吸引力的重要因素。一个能得到大多数企业认可的展会，在行业内将会形成口碑，这对展会吸引力的提升十分重要。比如作为一个汽车展览会的销售人员把参加汽车展的大企业、小企业、品牌企业、整车企业、配件企业、装饰企业细分类别，掌握一些有代表性的企业情况信息，向有意向参展的企业作推荐，让对方感觉这是一个行业的盛会，提升企业参展的积极性。要调动企业参展的积极性，首先应该充分挖掘展会的亮点，而这个亮点必须有“吸引力”，不仅能展示企业形象，更可以帮助企业拓展市场销售。因此，吸引专业观众就成为展会组织者务必重视的部分。

    会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60%的业务是在会展后达成的要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。

    目标参展商的参展动机不尽相同，但基本动机有两类，一是希望通过参展而获得某种实效，二是参展时有效控制参展成本，减少参展所造成的相关经济风险（如展览效果不好，营销成本过高等）。为目标参展商准备参展建议方案是国际展览组织机构普遍采用的营销技巧，是说服目标参展商迅速评估参展动机的有力举措，展览营销工作实践证明，目标参展商普遍渴望展览的相关信息能与参展商的基本需求对称，如展览的题材、展览的规模与权威性、竞争企业参展商的参展情况、如何参展、参展商报名与展位安排情况等。因此，电话营销重点应从抓住目标参展商所需对称的信息着手，积极为目标参展商做好参谋，使目标参展商通过电话营销中获得对参展的一些具体建议，如什么样的展位合适，工程搭建的规定、展览有何种活动可以参加，估计境外客商参展数量，展台是否需要准备外贸报价单等。参展建议是营销人员与目标参展商沟通的有效利器，也可体现出营销人员的整体素质与服务理念。

    展览设计的主要内容包括展览和陈列的视觉艺术，展厅设计强调的是简洁明快，符合商品陈列的要求，尽量利用空间，在布置上面强调合理摆放，细分类别，装饰强调协调一致，切忌花哨。这是一个专业的展厅设计公司需要具备的能力。包括商场，酒店，超市等商业销售空间和服务空间的室内外环境规划，美化设计工作。展厅设计运用超媒体技术已广泛应用于房地产营销、政府规划、文化活动等领域。

    独特，即要求与其它参展商搞的“创意设计”有明显的区分。这类设计，最好与公司的品牌形象、个性、核心价值等方面联系起来，一同操作，找到良好的关联元素，效果就会好。例如在上海某一次展会上，一公司请一男一女两模特身穿古罗马战士服装在展馆门前的主要通道走动，效果就非常好，因为他们的着装其实是与公司名字有着密切的关键，结果很多经销商找到了他们的展位，四天展览时间里，吸引了一百多名经销商的成功加盟。可见，独特，就应该独特出个性出来，独特出效果出来。太阳能企业可以根据自身企业、品牌、产品等元素进行有效的独特创意设计，在视觉上吸引观展者，在效果上征服观展者。

    展台的人员配备可从四个方面加以考虑：1、按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;2、根据工作量的大小决定人员数量;3、人员的基本素质及个性;4、加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户，开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。其次，参展商的现场展示。现在，很多参展商都采用歌舞表演，有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下，并不能说明展品的全部性能，显示全部特征，需要借助其他材料或设备等手段来加以说明，强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与，并准备一些小包装样品免费派发。

    互连网技术将广泛应用于展览的组织和经营工作，“网上展览”仍有很大的发展空间。由于IT技术的不断完善，以前有言论说网上展览不行，而我认为网上展览仍有很大的发展空间。现在不像以前那样只是简单地介绍产品、厂家及展览会，三维技术已充分在网上运用，使得浏览网上展览会就像身临实物展览一样。比如汽车可以通过三维技术在网上展现进行展示，你可以打开车门，打开后备箱，很有亲临其境之感。新材料技术的开发和应用将改变展览会装饰方式和效果。近年来一些展览会上，我们越来越多地看到，铝合金取代了木头搭建方式，以后随着科技进步，硬塑料可能又会取代铝合金；布料取代了木制背板，既省力又省时又抢眼。同时，展览方式也由实物展览变为商标、标识的展览。比如，现在的通讯展展台，观众很少会再看到实物手机，而更多的只是该产品的商标展示。还有可口可了公司，观众也看不到展台上有公司的产品，只会看到它的标识。

    展会的合理、科学、有效地选择对参展商来说是一个很重大的考验。目前，国内、国际上，各类型、大小、影响力的展会越来越多。对于国内展会，一般选择有历史性的，举办有影响力的展览会，尤其是行业内做得比较出色的展览会，这样，观展中的不少观展者可能都是从事其行业产品的代理、经销工作的，对其洽谈加盟极有帮助。当然，如果想加强外贸、国外代理的话，可以参加相关省市有影响力的春交会、秋交会或者相应的对外贸易展览展示会等。当然，在全力打造整体的品牌形象，力求完美和实效的前提下，对装修的成本也应该进行严格的控制，而好的创意同样可以吸引到与会观众的眼球。因为，好的创意并非难于实现——用合理的费用做到最好，这是创意者、设计师、装修人员应该谨记在心的。

 

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